giovedì 4 novembre 2010

ORGANIZZARE UNA SERATA O UN EVENTO

Ricordiamo, innanzitutto, che l' R.D.A. è un luogo autogestito e le persone che fanno parte del collettivo dedicano il loro tempo alla causa senza ALCUN tipo di compenso. 

Ogni guadagno finisce nella cassa comune per poter coprire le spese gestionali, per sostenere attività e laboratori all'interno del centro e per l'organizzazione di eventi futuri.


 

Ci sono però delle cose da cui non si può prescindere, sia per lo spirito e le idee che animano questo centro sociale che per poter instaurare buoni rapporti con le persone del collettivo con cui dovrai collaborare.

 PROPORRE UNA SERATA/EVENTO
Per prima cosa, se vuoi proporre una serata e sei di Spezia, 
devi presentarti IN RIUNIONE AL LUNEDI' per discuterne di persona, 
così da dirci di cosa hai bisogno a livello tecnico (impianto, luci, ecc...) 
quanti soldi ti servono per i rimborsi, verificare la disponibilità ad ospitare
i gruppi che vengono da fuori e fissare una data.
Se hai in mente una data specifica ti consigliamo di venire almeno 3 mesi prima, 
 o potrebbe non essere  più disponibile. 
Sarà inoltre NECESSARIA la tua presenza alla riunione del lunedì prima dell'evento,
per evitare spiacevoli contrattempi dell'ultima ora. 
 
PROMOZIONE DELLA SERATA/EVENTO
Sarà tua responsabilità fornire il file del manifesto da diffondere in rete,
insieme a tutte le altre informazioni che ci fornirai sulle motivazioni della serata e sui gruppi.

 
IMPIANTO E FONICO
Il May Day dispone del proprio impianto di base, 
ma è necessario uno scambio di informazioni riguardo a 
amplificatori da palco, batteria e altre richieste per potersi 
muovere per tempo e venire incontro alle esigenze del caso.
In caso non si disponga di un fonico per il mixer vale lo stesso discorso.

IL GIORNO DELLA SERATA/EVENTO
Per montare e fare il check dei suoni cerca di presentarti prima possibile,
 

e comunque almeno 3 ore prima dell'inizio dell'evento.

CENA E PERNOTTAMENTO
E' importante sapere quanti dei musicisti ceneranno e dormiranno al centro
per organizzarsi con spesa, coperte e divani
 
FREE DRINKS
Ad ogni componente dei gruppi vengono date 2 bevute omaggio (acqua gratis).
 
CHIUSURA
Non esiste un vero e proprio orario di chiusura, indicativamente fino alle 4,00
non ci sono problemi, ma oltre tale orario, solo se ne abbiamo discusso insieme 
e ovviamente verificata la disponibilità delle persone.

RIMBORSI
In base ai rimborsi concordati con i gruppi che suoneranno,
si stabilisce insieme un prezzo di ingresso che non può mai essere sopra ai 5 euro
per scelta del collettivo.. 
Appena raggiunta la quota stabilita si interrompe il banchetto all'ingresso, 
a meno che la serata non abbia scopo benefit

Assemblea Gestionale tutti i Lunedi ore 21:30
C.S.O.A. RDA MAYDAY

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